Datenschutzerklärung Swiss FM-Days
1. Verantwortliche Stelle
HANCA GMBH
Sumpfstrasse 26
6302 Zug
2. Allgemeines
Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten beim Besuch dieser Website bearbeitet werden und zu welchem Zweck.
3. Bearbeitung von Personendaten beim Besuch der Website
Beim Zugriff auf diese Website werden automatisch technische Daten bearbeitet, insbesondere:
· IP-Adresse
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs
· Browser- und Geräteinformationen
Diese Daten sind erforderlich, um die Website bereitzustellen sowie deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.
4. Zweck
Die Datenbearbeitung dient der Sicherstellung des Betriebs der Website, Bereitstellung aller Inhalte, fehlerfreie Anzeige, Schutz vor technischen Störungen, Ladezeitenoptimierung und Gewährleistung der Sicherheit der Datenübertragung. Betroffene Daten sind technische Daten (IP-Adresse, Logfiles, Browsertyp, Betriebssystem, Endgerät, Referrer-URL), Cookies, ggf. Nutzungsdaten.
5. Grundlage
Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt gemäss den Bestimmungen des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG).
Soweit für bestimmte Bearbeitungen eine Einwilligung erforderlich ist (insbesondere bei der Verwendung optionaler Cookies oder Analyse-Tools), erfolgt die Bearbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung.
Im Übrigen erfolgt die Bearbeitung zur Sicherstellung des technischen Betriebs der Website sowie zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an Sicherheit, Stabilität und Funktionalität der Website.
6. Bekanntgabe von Personendaten
Personendaten werden nur innerhalb der in dieser Datenschutzerklärung genannten Stellen weitergegeben, insbesondere an:
· den Hosting-Provider für den Betrieb der Website
· Anbieter von Analyse- oder Cookie-Tools (nur nach Einwilligung)
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
7. Dienstleister
Für den Betrieb dieser Website werden technische Dienstleistungen von Drittanbietern in Anspruch genommen, insbesondere Squarespace, Irland, und Novatrend, Schweiz.
Diese Dienstleister bearbeiten Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag und gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen.
Es werden nur solche Daten weitergegeben, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Server-Logs, IP-Adressen, Cookies).
8. Ausland
Für den Betrieb der Website und für Analyse-Tools werden Personendaten teilweise in Länder ausserhalb der Schweiz übermittelt, z. B. an Squarespace, Irland.
Es wird sichergestellt, dass die Daten nur im Rahmen eines angemessenen Datenschutzniveaus verarbeitet werden.
9. Speicherdauer
Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Technische Daten wie IP-Adressen oder Server-Logs werden in der Regel 30 Tage aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.
Cookies (inkl. Analyse-Daten) werden je nach Art nach Ende der Sitzung oder für maximal 12 Monate gespeichert.
10. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um die Personendaten unserer Nutzerinnen und Nutzer zu schützen.
Dazu gehören:
· verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS)
· Zugriffskontrollen bei Hosting- und Analyse-Dienstleistern
· regelmässige Sicherheitsupdates und Backups
Auch bei einer Übermittlung von Daten in Länder ausserhalb der Schweiz wird sichergestellt, dass die Daten durch geeignete Sicherheitsmassnahmen geschützt sind.
11. Cookies
Diese Website verwendet Cookies.
· Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website korrekt funktioniert (z. B. Sitzungsverwaltung, Sicherheit).
· Optionale Cookies
Zusätzlich können – nach Ihrer Einwilligung – Cookies zu Analysezwecken eingesetzt werden.
Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
12. Analyse-Tools
Diese Website nutzt insbesondere Google Analytics und Squarespace Analytics zur Analyse der Nutzung der Website.
Dabei können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:
· gekürzte IP-Adresse
· Nutzungsverhalten auf der Website
Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land befinden können (im Falle von Google Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in Irland). Auch bei einer Bearbeitung von Daten in Länder ausserhalb der Schweiz wird sichergestellt, dass die Daten durch geeignete Sicherheitsmassnahmen geschützt sind.
13. Externe Links
Diese Website enthält Verweise auf externe Websites. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
14. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Personendaten sowie – soweit gesetzlich vorgesehen – auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung.
15. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.
Stand: Januar 2026
Data protection - Swiss FM-Days
1. Responsible body
HANCA GMBH
Sumpfstrasse 26
6302 Zug
2. General information
Protection of your personal data is very important to us. This privacy policy provides information about which personal data is processed when you visit this website and for what purpose.
3. Processing of personal data when visiting the website
When you access this website, technical data is automatically processed, in particular:
· IP address
· Date and time of access
· Browser and device information
This data is necessary to provide the website and to ensure its security and stability.
4. Purpose
Data processing serves to ensure the operation of the website, the provision of all content, error-free display, protection against technical malfunctions, optimization of loading times, and to guarantee the security of data transmission. The data concerned is technical data (IP address, log files, browser type, operating system, end device, referrer URL), cookies, and, if applicable, usage data.
5. Basis
Personal data is processed in accordance with the provisions of the revised Swiss Data Protection Act (revDSG).
Where consent is required for certain processing operations (in particular when using optional cookies or analysis tools), processing is carried out on the basis of this consent.
Otherwise, processing is carried out to ensure the technical operation of the website and to safeguard legitimate interests, in particular the security, stability, and functionality of the website.
6. Disclosure of personal data
Personal data will only be disclosed within the entities specified in this privacy policy, in particular to:
· The hosting provider for the operation of the website
· Providers of analysis or cookie tools (only with consent)
No disclosure to other third parties will take place unless required by law.
7. Service providers
Technical services from third-party providers are used to operate this website, in particular Squarespace, Ireland, and Novatrend, Switzerland.
These service providers process personal data exclusively on our behalf and in accordance with the applicable data protection regulations.
Only data that is necessary for the operation of the website is disclosed (e.g., server logs, IP addresses, cookies).
8. Abroad
For the operation of the website and for analysis tools, personal data is sometimes transferred to countries outside Switzerland, e.g. to Squarespace, Ireland.
It is ensured that the data is only processed within the framework of an appropriate level of data protection.
9. Storage period
Personal data is only stored for as long as is necessary for the respective purpose. Technical data such as IP addresses or server logs are generally stored for 30 days and then automatically deleted. Cookies (including analysis data) are stored either until the end of the session or for a maximum of 12 months, depending on the type.
10. Data security
We use appropriate technical and organizational measures to protect the personal data of our users.
These include:
· Encrypted data transmission (HTTPS)
· Access controls for hosting and analytics service providers
· Regular security updates and backups
Even when data is transferred to countries outside Switzerland, we ensure that it is protected by appropriate security measures.
11. Cookies
This website uses cookies.
· Technically necessary cookies
These cookies are necessary for the website to function properly (e.g., session management, security).
· Optional cookies
In addition, cookies may be used for analysis purposes with your consent.
Consent can be revoked at any time via the cookie settings.
12. Analysis tools
This website uses Google Analytics and Squarespace Analytics to analyze website usage.
The following data in particular may be processed:
· Truncated IP address
· Usage behavior on the website
Processing is carried out exclusively on the basis of your consent.
This is a service provided by third parties who may be located in any country (in the case of Google Analytics, it is Google Ireland (based in Ireland). Even when data is processed in countries outside Switzerland, appropriate security measures are taken to ensure that the data is protected.
13. External links
This website contains links to external websites. The respective operators are responsible for their content and data protection practices.
14. Rights of data subjects
You have the right to obtain information about your personal data and, where provided for by law, to have it corrected, deleted, or restricted.
15. Changes to the privacy policy
We may amend this privacy policy at any time. The version published on this website is the current version.
As of: January 2026
Politique de confidentialité
1. Responsable du traitement
HANCA GMBH
Sumpfstrasse 26
6302 Zug
2. Généralités
La protection de vos données personnelles nous tient à cœur. Cette politique de confidentialité informe sur les données personnelles traitées lors de la visite de ce site web et sur leur finalité.
3. Traitement des données personnelles lors de la visite du site web
Lors de l’accès à ce site web, des données techniques sont automatiquement traitées, notamment :
· Adresse IP
· Date et heure d’accès
· Informations sur le navigateur et l’appareil
Ces données sont nécessaires pour enrichir le site web ainsi que pour garantir sa sécurité et sa stabilité.
4. Finalité
Le traitement des données sert à assurer le fonctionnement du site web, la mise à disposition de tous les contenus, l’affichage sans erreur, la protection contre les perturbations techniques, l’optimisation des temps de chargement et la sécurité de la transmission des données. Les données concernées sont des données techniques (adresse IP, fichiers journaux, type de navigateur, système d’exploitation, appareil, URL de provenance), les cookies et éventuellement des données d’utilisation.
5. Base légale
Le traitement des données personnelles est effectué conformément aux dispositions de la loi suisse révisée sur la protection des données (revDSG).
Dans la mesure où un consentement est nécessaire pour certains traitements (notamment pour l’utilisation de cookies optionnels ou d’outils d’analyse), le traitement repose sur ce consentement.
Par ailleurs, le traitement est effectué pour assurer le fonctionnement technique du site web ainsi que pour protéger des intérêts légitimes, notamment la sécurité, la stabilité et la fonctionnalité du site web.
6. Communication des données personnelles
Les données personnelles ne sont communiquées qu’aux entités mentionnées dans cette politique de confidentialité, notamment :
· Le fournisseur d’hébergement pour le fonctionnement du site web
· Les fournisseurs d’outils d’analyse ou de cookies (uniquement avec consentement)
Aucune transmission à d’autres tiers n’a lieu, sauf obligation légale.
7. Prestataires de services
Pour le fonctionnement de ce site web, des services techniques de prestataires tiers sont utilisés, notamment Squarespace (Irlande) et Novatrend (Suisse).
Ces prestataires traitent les données personnelles uniquement pour notre compte et conformément aux réglementations en matière de protection des données.
Seules les données nécessaires au fonctionnement du site web sont transmises (par exemple : logs serveurs, adresses IP, cookies).
8. Transfert à l’étranger
Pour le fonctionnement du site web et pour les outils d’analyse, des données personnelles peuvent être transférées vers des pays hors de la Suisse, par exemple à Squarespace en Irlande.
Il est garanti que les données sont traitées dans un cadre offrant un niveau de protection adéquat.
9. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire à la finalité respective.
Les données techniques telles que les adresses IP ou les fichiers journaux sont généralement conservées 30 jours, puis supprimées automatiquement.
Les cookies (y compris les données d’analyse) sont conservés selon leur type, à la fin de la session ou pendant un maximum de 12 mois.
10. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles de nos utilisateurs, notamment :
· Transmission des données chiffrée (HTTPS)
· Contrôles d’accès chez les prestataires d’hébergement et d’analyse
· Mises à jour de sécurité et sauvegardes régulières
Même lors de la transmission de données vers des pays hors de la Suisse, il est assuré que les données sont protégées par des mesures de sécurité appropriées.
11. Cookies
Ce site web utilise des cookies :
· Cookies techniquement nécessaires : indispensables au bon fonctionnement du site web (par exemple gestion de session, sécurité).
· Cookies optionnels : après votre consentement, des cookies peuvent être utilisés à des fins d’analyse.
Le consentement peut être révoqué à tout moment via les paramètres de cookies.
12. Outils d’analyse
Ce site utilise notamment Google Analytics et Squarespace Analytics pour analyser l’utilisation du site web.
Les données suivantes peuvent être traitées :
· Adresse IP raccourcie
· Comportement d’utilisation sur le site
Le traitement se fait uniquement sur la base de votre consentement.
Il s’agit d’un service fourni par des tiers, qui peuvent se trouver dans n’importe quel pays (pour Google Analytics, il s’agit de Google Irlande). Même si des données sont traitées dans des pays hors de la Suisse, des mesures de sécurité appropriées sont mises en œuvre pour les protéger.
13. Liens externes
Ce site contient des liens vers des sites externes. Les contenus et les pratiques de protection des données de ces sites sont de la responsabilité de leurs exploitants respectifs.
14. Droits des personnes concernées
Vous avez le droit d’obtenir des informations sur vos données personnelles ainsi que, dans la mesure prévue par la loi, de demander leur rectification, suppression ou limitation du traitement.
15. Modification de la politique de confidentialité
Nous pouvons adapter cette politique de confidentialité à tout moment. La version publiée sur ce site constitue la version en vigueur.
Date : janvier 2026